Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) /directeur de l’Institut français d'Espagne (IFE), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFE qui possède 6 antennes (Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville, Valence) et, en lien avec le secrétariat général d’ambassade, celle du SCAC qui contient 5 pôles sectoriels.

Activités principales

Vos missions principales sont les suivantes : 1. Contribution au pilotage : -présentation des résultats et performances ; -réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ; -accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring avec la chargée des partenariats privés ; -réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources. 2. Gestion financière et budgétaire : -en lien avec le SGA,



programmation et suivi des crédits du P185 ; -préparation & suivi de l’exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ; -interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; -suivi du Contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance. 3. Gestion des ressources humaines : -planification stratégique pour optimiser l’organisation RH de l’établissement, accompagnement des antennes en difficulté ; -encadrement du pôle RH dans tous les aspects de son activité ; -suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ; -gestion administrative des personnels de droit local (recrutement, déroulement de carrière, rémunération, contrats, entretiens annuels, ...), suivi et application de la légi

📌 Secrétaire général d'établissement culturel (Madrid)
🏢 Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
📍 Madrid