En
Holdmin
buscamos una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aprender para incorporarse como
Asistente Ejecutiva Junior
. Darás apoyo directo en el día a día de la dirección y aprenderás de primera mano cómo funciona la operativa de una oficina ejecutiva.

Es una posición adecuado para alguien al inicio de su carrera que quiera desarrollarse en el ámbito de la asistencia ejecutiva y la gestión, con acompañamiento y formación continua desde el primer día.

Qué harás

Trabajarás codo con codo con la dirección, con apoyo y supervisión, en tareas como:
- Apoyo en la gestión de agenda: coordinación de reuniones, citas y recordatorios, evitando solapamientos.
- Soporte en la organización de viajes: reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparación y revisión de documentos, presentaciones y comunicaciones sencillas.
- Gestión del correo y primer filtro de comunicaciones entrantes.
- Seguimiento de tareas y proyectos prioritarios.
- Tareas administrativas y de oficina del día a día.
- Trato profesional con clientes, proveedores y otros equipos internos.




- A medida que crezcas en el puesto, asumirás más autonomía y responsabilidad.

Qué buscamos
- Persona organizada, con atención al detalle y buena gestión del tiempo.
- Actitud proactiva y muchas ganas de aprender (lo valoramos por encima de la experiencia).
- Buenas habilidades de comunicación, oral y escrita.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas: correo, calendario, Word, Excel y PowerPoint.
- Inglés intermedio (nivel B2).
- Formación en Administración, Comunicación, Secretariado o áreas afines (en curso o finalizada). No es imprescindible experiencia previa.

Se valorará
- Primeras experiencias en prácticas o en roles administrativos.
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Notion o Monday).
- Soltura con herramientas de IA para redactar, resumir u organizar tareas.
- Conocimiento de otros id

📌 Asistente Ejecutivo Jr (Barcelona)
🏢 Holdmin®
📍 Barcelona