Estudios mínimos

Técnico Superior en Administración y Finanzas

Experiencia mínima

Se valorará pero no es requisito imprescindible.

Requisitos de trabajo:

· Fuertes habilidades para relacionarse con el cliente y capacidad para adaptarse y responder a diferentes tipos de personas.

· Funciones de gestión de oficina.

· Excelentes habilidades de comunicación y presentación.

· Habilidades de documentación.

. Gestión y archivo de la documentación, especialmente jurídica.

· Actitud positiva y orientada a las personas y soluciones. Iniciativa.

· Alto nivel de español e inglés escrito y conversacional.

· Capacidad de trabajo y esfuerzo.

. Atención al detalle, organizado, competente y responsable.

. Alto conocimiento/capacidad de manejo informático (Word, Excel, Adobe, Power Point, Programas de videoconferencia, Registros Electrónicos, programas de gestión de despachos, etc.)

. Conocimientos en contabilidad.

Responsabilidades:

· Atención, realización y gestión de llamadas (capacidad de respuesta y de establecer prioridades).

· Recepción de visitas.





· Redacción de cartas, presentaciones, correos electrónicos, documentos diversos en español e inglés.

· Ordenar y establecer prioridad en la comunicación entrante, componer o redirigir las respuestas en su caso.

· Tramitación y seguimiento de expedientes.

. Gestión de agenda, incluida la personal de los socios.

. Gestión de citas, incluidas las de asuntos personales de los socios.

· Realización de facturas, seguimiento pagos.

· Coordinación y gestión de redes sociales y otras herramientas de marketing.

· Actualización de los contactos y la base de datos.

· Tareas administrativas generales.

. Presentación de escritos en registros electrónicos.

. Gestión de videoconferencias.

· Gestionar los problemas del equipo y ayudar a gestionar junto al equipo técnico para lograr la resolución del problema.

Contrato

Jornada completa (38 horas)

Mes de prueba y contrato indefinido.

Lunes a Jueves de 9:00 h a 18:00

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA DESPACHO DE ABOGADOS (Málaga)
🏢 IUS URBIS ABOGADOS
📍 Málaga