Estamos buscando un/a
Administrativo/a de Formación
para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte en la gestión de programas formativos.
¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico de las acciones formativas, asegurando la calidad de la gestión documental, la atención a participantes y el cumplimiento de los requisitos relativos a las diferentes convocatorias de formación.
FUNCIONES PRINCIPALES:
·
Gestión administrativa de acciones formativas
:
o Tramitación de inscripciones y matriculación.
o Elaboración de listados, convocatorias y comunicaciones.
o Organización de calendarios y control de grupos.
·
Gestión documental
:
o Preparación y archivo de expedientes formativos.
o Control de documentación obligatoria (asistencia, actas, acreditaciones).
o Emisión de certificados y diplomas.
·
Apoyo logístico
:
o Reserva de aulas, equipos y recursos.
o Preparación y distribución de materiales formativos.
o Resolución de incidencias operativas.
·
Soporte a profesorado y alumnado
:
o Atención a consultas e incidencias.
o Apoyo en el uso de plataformas formativas.
o Comunicación continua con participantes y docentes.
·
Gestión de plataformas
:
o Introducción y actualización de datos en LMS u otras herramientas.
o Seguimiento de asistencia y participación.
o Generación de informes básicos.
·
Apoyo en subvenciones y formación bonificada
:
o Recopilación de documentación para solicitudes y justificación.
o Control de asistencia y documentación económica.
o Soporte en gestión FUNDAE u otras convocatorias.
·
Control operativo y seguimiento
:
o Verificación del cumplimiento de requisitos administrativos.
o Apoyo en encuestas de satisfacción.
o Comunicación de incidencias al equipo técnico.
·
Relación con proveedores
:
o Gestión administrativa de servicios y materiales.
o Coordinación básica con proveedores externos.
REQUISITOS
Formación:
· Formación Cualificado (Grado Medio o Superior) en Administraci
📌 Administrativo/a de Formación (Valencia)
🏢 FEMEVAL (Federación Empresarial Metalúrgica Valenciana)
📍 Valencia
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