Sobre la Empresa
Multinacional del sector Facilities selecciona una posición de Secretaria/o de Dirección para el departamento de Asesoría Jurídica en la Dirección Corporativa (cobertura de una baja maternal al menos 6 meses de duración) en la zona norte de Madrid.

Brindar soporte administrativo, documental y operativo al departamento jurídico, garantizando la correcta gestión de expedientes, contratos, documentación legal y comunicaciones con organismos públicos, clientes y proveedores, contribuyendo al cumplimiento normativo y al correcto desarrollo de los procedimientos jurídicos de la organización.

Gestionar y organizar expedientes jurídicos físicos y digitales.
Apoyo en con escritos, contratos, informes, poderes y otra documentación legal.
Control facturas del departamento.
Coordinar la presentación y recepción de documentación ante administraciones públicas, notarías y registros.
Realizar búsquedas jurídicas y recopilación de legislación, jurisprudencia y doctrina.
Preparar documentación para reuniones, auditorías e inspecciones.
Gestionar agendas, convocatorias, viajes,



liquidación de gastos y reuniones del equipo jurídico.
Mantener actualizadas las bases de datos jurídicas y archivos documentales.
Dar soporte en la gestión societaria (actas, poderes, escrituras, registros mercantiles, etc.).
Tramitar comunicaciones con clientes, proveedores, despachos externos y organismos públicos.
Velar por la confidencialidad y correcta custodia de la documentación legal.

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Valorable Grado en Derecho o formación específica como Paralegal.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría jurídica, paralegal o asistencia legal.
Valorable experiencia en asesorías jurídicas corporativas o despachos de abogados.
Manejo Bases de Datos (Aranzadi o similar)
Experiencia en asesorías jurídicas corporativas o despachos de abogados.

¿Medidas de conciliación y flexibilidad horar

📌 Secretaria/o para asesoría jurídica (Madrid)
🏢 Empresa Líder sector Facilities
📍 Madrid