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Randstad España
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Navarra
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Randstad España
Navarra
Si tienes experiencia como secretaria de dirección y resides en Pamplona t u candidatura nos interesa.
CLIENTE:
Entidad financiera
FUNCIONES:
Como mano derecha de la Alta Dirección, tu misión será garantizar la excelencia operativa en el día a día. Tus funciones principales serán:
- Gestión de agenda compleja: Coordinación de reuniones, viajes y eventos a nivel nacional e internacional.
- Filtro y comunicación : Serás el primer punto de contacto, gestionando llamadas y correspondencia con interlocutores de alto nivel.
- Preparación de documentación: Elaboración de presentaciones, informes y actas de reuniones con alto nivel de detalle.
- Soporte administrativo: Gestión de gastos, archivo documental y apoyo en tareas personales de la dirección cuando sea necesario.
REQUISITOS:
- Formación: Ciclo Formativo Grado Superior valorable estudios relacionados con secretariado de alta dirección.
- Experiencia: Al menos 2 años en posiciones similares de soporte a dirección o presidencia.
- Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1) ,
capaz de mantener conversaciones fluidas y redactar documentos técnicos.
- Habilidades Digitales: Dominio experto de Microsoft 365 (especialmente Outlook, PowerPoint y Excel)
- Soft Skills: Discreción absoluta, resiliencia y una actitud proactiva.
BENEFICIOS:
Te incorporarás a un contexto de trabajo profesional, estable y con un equipo que valora la lealtad y el compromiso.
- Ubicación: Oficinas centrales en Pamplona.
- Contratación: Posición temporal hasta Enero 2027
- Retribución: negociable según experiencia.
- Ayuda comida en jornada partida de 13 euros/día
- Condiciones de la jornada laboral:
-Jornada semanal: 38 horas semanales.
-Horario de lunes a jueves: Jornada partida con flexibilidad de entrada entre las 08:00 h y las 09:30 h. Se dispone de 1 hora para comer, hasta completar las 8 horas diarias obligatorias.Viernes: Jornada intensiva de 09:00 h a 15:00 h.
-Periodo estival (Julio y Agosto): Jornada intensiva completa (el horario con
📌 Executive Assistant (Navarra)
🏢 Randstad España
📍 Navarra