Busquem un/a Secretari/ària de Direcció per donar suport administratiu i organitzatiu a la Direcció General de la companyia. La persona seleccionada serà responsable de gestionar l'agenda, coordinar reunions, preparar documentació, organitzar viatges i actuar com a nexe de comunicació entre la direcció, els diferents departaments i els interlocutors externs. Es tracta d'una posició estratègica que requereix una elevada capacitat d'organització, discreció, confidencialitat, iniciativa i habilitats de comunicació. Busquem una persona resolutiva, proactiva i orientada al detall, capaç de gestionar múltiples tasques en un entorn dinàmic i internacional. S'incorporarà a una empresa d'enginyeria en creixement, amb projectes innovadors en els sectors de l'automoció, la mobilitat elèctrica i les noves tecnologies, formant part d'un equip compromès amb l'excel·lència i la millora contínua.

Gestionar l'agenda i el calendari de la Direcció General, organitzant reunions, visites, cites i esdeveniments. Coordinar la preparació de reunions, elaborant documentació, presentacions i actes,



així com gestionant les sales i les videoconferències. Gestionar la correspondència, el correu electrònic i les trucades, assegurant un seguiment eficient de les comunicacions. Redactar, revisar, traduir i donar format a informes, presentacions, cartes i altra documentació corporativa. Organitzar i mantenir la documentació física i digital, garantint la confidencialitat de la informació. Gestionar els desplaçaments de la Direcció (reserva de vols, hotels, transports i elaboració d'itineraris). Donar suport en la gestió administrativa, el control de despeses, les compres i altres tasques pròpies del departament. Actuar com a punt de contacte entre la Direcció, els diferents departaments de l'empresa, clients, proveïdors i altres interlocutors externs. Fer el seguiment de projectes i accions impulsades per la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis establerts. Col·laborar en l'organització

📌 SECRETARIA/RIO DIRECCIÓN (Sant Esteve Sesrovires)
🏢 Ingedetec Line Systems
📍 Sant Esteve Sesrovires