Desde Cifor Multiservicios, buscamos un/a Administrativo/a de compras y administración para incorporarse a nuestro departamento de administración y compras en Alcobendas. La persona seleccionada dará soporte en la gestión administrativa de las diferentes mercantiles, facturación y compras.
Si eres organizado/a, tienes atención al detalle y te gusta trabajar de manera coordinada con distintos departamentos, queremos conocerte

Funciones:

1. Gestión Administrativa

Facturación
Contratos con clientes así como la documentación pertinente.
Documentación oficial.
Reclamación y seguimiento del pendiente de cobro

2. Compras y Proveedores

Solicitud e informes comparativos de presupuestos.
Emisión de pedidos y seguimiento de entregas.
Control de precios, condiciones y plazos pactados.
Registro y validación de albaranes y facturas.
Gestión de incidencias y coordinación de devoluciones o reclamaciones.
Control de Servicios externos.

4. Control y Seguimiento Interno

Seguimiento del presupuesto de compras y gastos operativos.
Control de stock básico (cuando aplique).




Reportes de consumo, ahorro y desviaciones.

Requisitos:

Formación en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o similar.
Se valorará FP Administrativo.

Conocimientos y experiencia

Conocimientos básicos de contabilidad.
Manejo avanzado de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
Experiencia con ERPs de compras o contabilidad (SAP, A3, SAGE, Odoo, Holded...).
Valorable experiencia previa en departamentos de administración de empresas.

Competencias:

Organización y capacidad de gestionar varias tareas a la vez.
Atención al detalle y rigor en el manejo de datos.
Capacidad analítica básica.
Orientación al servicio y buena comunicación.
Trabajo en equipo y coordinación con contabilidad, almacén y operaciones.

Horario:

Lunes a jueves: 08:00 - 17:00 con 1 hora de descanso
Viernes: 08:00 - 15:00
Verano (horario intensivo): 07:30 - 15:30

Salario: 20.000 b/anuales + plan de carrera

📌 Administrativa/o de compras y administración empresarial Alcobendas (Madrid)
🏢 CIFOR
📍 Madrid