Localidad : Alcobendas

Provincia : Madrid

Nº Vacantes (puestos) : 1

Funciones
Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección.

Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional.
- Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.
- Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones.
- Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas.
- Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas.
- Gestionar la logística, agenda,



documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité.
- Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección.
- Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización.
- Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting.
- Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.

Requisitos
Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares.

Destacado capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.

Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible).

Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización.

Nivel alto de inglés (C1) imprescindible.

Francés valorable.

Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación

📌 Executive Assistant. Inglés (Alcobendas)
🏢 Aubay Spain
📍 Alcobendas