Sobre IESE Business School

IESE Business School es la escuela de dirección de empresas de la Universidad de Navarra. Con campus en Barcelona, Madrid, Múnich, Nueva York y São Paulo, desarrollamos líderes que aspiran a ejercer un impacto positivo y duradero en las personas, las organizaciones y la sociedad.

Buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Eventos para contribuir a la planificación y ejecución de eventos académicos, corporativos e institucionales, garantizando una experiencia destacado para participantes, ponentes y equipos internos.
Misión del puesto

Coordinar la organización integral de los eventos asignados, asegurando el cumplimiento de los objetivos, plazos, estándares de calidad y presupuesto establecidos, y facilitando una comunicación fluida entre las diferentes áreas y proveedores implicados.
Principales responsabilidades
- Planificar, coordinar y ejecutar eventos presenciales, virtuales e híbridos.
- Recoger las necesidades del cliente interno y transformarlas en una propuesta operativa.
- Elaborar cronogramas, agendas y planes de trabajo para cada evento.




- Coordinar espacios, restauración, medios audiovisuales, materiales, transporte, alojamiento y otros servicios logísticos.
- Gestionar la relación con proveedores externos, solicitando propuestas y realizando el seguimiento de los servicios contratados.
- Coordinar las inscripciones, acreditaciones y comunicaciones con participantes y ponentes.
- Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos.
- Actuar como punto de contacto durante el evento y resolver posibles incidencias de manera ágil.
- Realizar el seguimiento de presupuestos, facturas y procesos administrativos asociados.
- Coordinarse con las diferentes áreas de IESE para garantizar una experiencia coherente y de alta calidad.
- Recopilar feedback y elaborar informes de seguimiento y evaluación.
- Proponer mejoras en los procesos, herramientas y formatos de los eventos.
Perfil que buscamos
- Formación universitaria en Tu

📌 Coordinator Eventos (Barcelona)
🏢 IESE Business School
📍 Barcelona