Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Sede para dar soporte integral a la gestión diaria de nuestro centro. La persona seleccionada será el punto de referencia administrativo de la sede, coordinando las tareas de gestión documental, atención a visitantes y apoyo a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento administrativo de las instalaciones.
Funciones principales
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes
Gestión de correspondencia, mensajería y archivo documental, tanto físico como digital
Control y actualización de bases de datos, registros y expedientes
Apoyo en los procesos de facturación: emisión, registro y seguimiento de facturas y albaranes
Gestión de pedidos de material de oficina y control de suministros
Coordinación de salas de reuniones, agendas y apoyo logístico en eventos internos
Tramitación de documentación con administraciones públicas y gestorías
Soporte administrativo a los departamentos de Recursos Humanos y Contabilidad (control de presencia,



gestión de partes y notas de gastos)
Supervisión del mantenimiento básico de las instalaciones y coordinación con proveedores de servicios
Requisitos
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o formación equivalente
Experiencia mínima de 1-2 años desempeñando funciones administrativas similares
Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook
Valorable experiencia trabajando con ERP (SAP, Navision, A3 o similares)
Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar de forma autónoma
Orientación al detalle y buenas habilidades de planificación
Excelentes habilidades de comunicación y atención al público
Si buscas un proyecto donde aportar tu experiencia, contribuir al buen funcionamiento de la organización y crecer junto a un equipo comprometido, estaremos encantados de conocerte

📌 Administrativo/a de sede (Palma)
🏢 EAVE
📍 Palma