DESCRIPCIóN
¿Quieres formar parte de uno de los proyectos más apasionantes del sector de la restauración?

En Foodbox seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión productivo de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.

Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio... esta oportunidad es para ti

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.

Además, serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.
¿Qué harás en tu día a día?

Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.

Coordinación,



organización y seguimiento de reuniones internas y externas.

Organización de viajes nacionales e internacionales.

Reserva de vuelos, trenes y hoteles, asegurando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía.

Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa.

Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas.

Gestión y seguimiento de las comunicaciones corporativas.

Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa.

Recepción, coordinación y acompañamiento de visitas externas.

Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones.

Gestión de pedidos de material de oficina y coordinación con proveedores externos (limpieza, catering, mensajería, etc.).

Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales.

Gestión y control de documentación confiden

📌 Secretaria de Dirección (Madrid)
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📍 Madrid