Responsable de la gestión integral de los viajes corporativos y de la coordinación logística asociada a la participación de la empresa en congresos, ferias y eventos. El puesto asegura la correcta planificación operativa de desplazamientos, alojamientos, inscripciones y demás necesidades logísticas del equipo, garantizando eficiencia, control de costes y cumplimiento de las políticas corporativas.
Coordina con el área de marketing los aspectos logísticos relacionados con la asistencia a congresos y eventos, manteniendo responsabilidad directa sobre la gestión administrativa y operativa de los viajes corporativos.
Responsabilidades principales:
· Gestionar de forma integral los viajes corporativos de la empresa (vuelos, hoteles, traslados, dietas y agendas).
· Coordinar la logística asociada a la participación del equipo en congresos, ferias y eventos nacionales e internacionales.
· Gestionar inscripciones,
acreditaciones y documentación necesaria para congresos y ferias.
· Coordinar con agencias de viajes, hoteles, organizadores de congresos y proveedores logísticos.
· Supervisar el cumplimiento de las políticas internas de viajes corporativos y gastos asociados.
· Controlar y realizar el seguimiento de presupuestos y gastos vinculados a viajes y logística de congresos.
· Mantener actualizado el calendario corporativo de congresos, eventos y desplazamientos.
· Coordinar el envío de materiales, equipamiento o necesidades logísticas necesarias para la participación en eventos.
· Actuar como punto de contacto interno para la gestión de viajes corporativos.
· Coordinar los aspectos logísticos relacionados con la asistencia a eventos en colaboración con el equipo de marketing.
· Gestionar incidencias relacionadas con viajes corporativos (cambios de vuelos, cancelaciones, modificaciones de reservas, etc.).