Responsable de Administración y Compras

Misión general del puesto

La misión principal del puesto será actuar como figura clave de soporte operativo y administrativo en un entorno de crecimiento rápido, asegurando que los procedimientos internos se ejecuten con rigor, orden y autonomía, contribuyendo directamente a la escalabilidad y estabilidad operativa de la compañía.

Funciones y responsabilidades del Puesto

Gestión administrativa de operaciones comerciales

✓ Pedidos, organización y trato de Proveedores Internacionales y Nacionales

✓ Verificación y validación de facturas de proveedores.

✓ Comprobación de referencias, precios, costes y condiciones acordadas.

✓

Agilidad digital y multitarea: manejas el móvil y las herramientas con soltura, gestionas varias conversaciones en paralelo y respondes con rapidez sin perder el detalle.

✓ Coordinación documental entre distintas sociedades del grupo.

✓ Coordinación con logística y postventa para asegurar la correcta trazabilidad de cada envío.

✓ Supervisión documental previa a la salida de mercancía.

✓ Gestión de abonos,



devoluciones e incidencias administrativas. Operativa internacional e intracomunitaria

✓ Gestión administrativa de operaciones intracomunitarias.

✓ Tramitación y control de operaciones de importación/exportación en apoyo con Logistica.

✓ Elaboración y presentación de declaraciones Intrastat

✓
Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC)

✓ Revisión y validación documental de clientes.

✓ Interlocución continua con el departamento comercial, logística, postventa, responsable contable y gestión de proveedores.

✓ Soporte administrativo transversal al crecimiento del negocio.

Características específicas de la posición

• Entorno joven, dinámico y de alta exigencia operativa.

• Elevado volumen de operaciones simultáneas.

• Significativo nivel de automatización tecnológica.

• Necesidad de elevada capacidad organizativa y atención al detalle.

• Puesto con potencial de crecimiento y evolución dentro

📌 Responsable de Administración y Compras (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Wancora Watches
📍 Pozuelo de Alarcón