Property Partners — Oficina Marbella busca un/a Asistente de Oficina para brindar soporte administrativo y operativo al equipo, garantizando una atención de excelencia a partners, clientes y equipo de soporte.

Funciones principales:

• Gestionar y archivar documentación de propiedades y contratos (alquiler, compraventa, mandatos de venta, certificados, etc.).

• Coordinar agendas, firmas y procesos administrativos.

• Apoyar a partners en tareas operativas.

• Gestionar la comunicación entre la oficina y el soporte de Property Partners matriz.

• Atención al cliente presencial, telefónica y por correo/WhatsApp, con respuestas rápidas y profesionales.

• Asignación de leads a partners y seguimiento de estos.

• Revisión de calidad de fichas de propiedades y gestión de publicación/suspensión de estas.

• Tramitación de documentación ante organismos públicos (certificados energéticos, cédulas de habitabilidad, etc.).

• Tareas administrativas y logística de la oficina (suministros, llaves, apertura/cierre, etc.).

• Gestión contable de las oficinas (emisión y recepción de facturas,



pagos, etc.).

• Participar en reuniones de marketing de la oficina para coordinar redes sociales, mailing, newsletter y otros.

Requisitos:

• Mínimo 5 años de experiencia comprobable en cargos similares (asistencia administrativa / oficina).

• Nivel de inglés mínimo B2/C1 (comunicación fluida oral y escrita con partners y clientes internacionales).

• Sobresaliente presencia y trato con el cliente.

• Manejo de herramientas administrativas y Microsoft Office, incluido Teams.

• Conocimiento a nivel de usuario de LLMs (Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity, etc.).

• Habilidades de organización, comunicación y proactividad.

• Deseable: manejo de otro idioma además del inglés (sueco, polaco, noruego, alemán o francés).

Condiciones:

• Ubicación: Oficina PP Marbella — Calle Hermanos Álvarez Quintero 28A, 29670 Marbella.

• Jornada completa, presencial.

• Remuneración: 1.500 € brutos/mes (según

📌 Asistente de Oficina (Marbella)
🏢 Property Partners Marbella
📍 Marbella