Sobre 21Nova
21Nova es una agencia de Performance Marketing especializada en eCommerce emergentes con propuesta de valor aspiracional y estética. Trabajamos con marcas de moda, beauty y lifestyle, ayudándolas a crecer a través de estrategia, creatividad y data.
Nuestro equipo está distribuido entre Madrid y Bogotá, con una cultura orientada a la excelencia, la autonomía y el crecimiento compartido. No buscamos ser los más grandes, sino los mejores — y buscamos a personas que compartan esa mentalidad.
El rol
Buscamos a una persona que sea la extensión operativa del CEO. Tu misión es asegurarte de que Álvaro pueda enfocarse en lo estratégico, sin perder tiempo en gestión operativa: agenda, comunicaciones, seguimiento de compromisos y coordinación entre equipos.
Pero este rol va más allá del soporte ejecutivo clásico. También serás responsable de que la oficina de Madrid funcione correctamente: suministros, logística, espacio físico y soporte en eventos internos. Eres la persona que hace que todo esté en orden, que nada se pierda y que el día a día fluya.
Relevante:
este rol no implica tomar decisiones estratégicas ni gestionar cuentas de clientes. Es un rol de ejecución, coordinación y anticipación.
Responsabilidades
*CEO Office & soporte ejecutivo
- Gestión end-to-end de la agenda de Álvaro: priorización, confirmaciones y coordinación logística.
- Inbox management: filtrado, priorización y respuesta de correos en nombre del CEO.
- Preparación de reuniones con materiales, contexto y agenda clara.
- Seguimiento proactivo de decisiones y compromisos post-reunión.
- Redacción de correos y comunicaciones en nombre del CEO.
*Coordinación interna y soporte transversal
- Nexo operativo entre el CEO y los equipos de RRHH, Finanzas, Delivery, Ventas y Marketing.
- Asegurar que la información correcta llega a la persona correcta en el momento correcto.
- Seguimiento de tareas derivadas de reuniones y coordinación de cadencias internas.
- Mantenimiento y organización
📌 Office & Executive Assistant (Madrid)
🏢 21Nova
📍 Madrid