Office Manager (Clínica de Rehabilitación)
¿Qué buscamos?
Buscamos un/a Office Manager dinámico, organizado y con clara orientación al paciente para asumir la gestión integral de nuestra clínica de rehabilitación. Tu misión principal será garantizar la excelencia operativa del centro, coordinando el área administrativa, financiera, de atención al paciente.
Tus funciones principales se dividirán en cuatro grandes bloques:
1. Gestión de Personal
Coordinar procesos de selección para nuevas incorporaciones en la clínica (personal administrativo, terapeutas, etc.).
Gestionar el 'onboarding' y la acogida de los nuevos empleados para asegurar su correcta adaptación.
Organizar y supervisar al equipo vigente de administración y atención al paciente.
Revisar y validar la documentación laboral, el control de horarios y las remesas de nóminas en coordinación con la gestoría.
2. Gestión Operativa y Atención al Paciente
Coordinar y supervisar la actividad diaria del centro y sus procesos asistenciales.




Optimizar las agendas y citas de los profesionales para maximizar los recursos de la clínica.
Garantizar una experiencia de calidad, resolviendo incidencias directamente con pacientes y familiares.
Gestionar la relación con mutuas, aseguradoras y entidades colaboradoras.
3. Administración y Control Financiero
Supervisar los procesos de admisión, facturación, cobros y seguimiento de pacientes.
Gestionar la tesorería, controlando pagos, cobros y remesas bancarias.
Preparar la documentación contable y coordinar el envío de información a la gestoría externa.
Mantener el contacto operativo con bancos, proveedores y servicios externos de la clínica.
4. Estrategia, Suministros y Cumplimiento Normativo
Coordinar las compras y el control de stock de suministros generales del centro.
Colaborar con la Dirección en la implantación de mejoras, nuevos procedimientos e indicadores de gestión.
Garantizar el cumplimiento de la normativa interna, Ley de Protección de Datos (LOPD) y requisitos sanitar

📌 Responsable de administración y gestión de clínica (Madrid)
🏢 Neurofis Centro de Rehabilitacion SLU
📍 Madrid