13 ago
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Grupo Planeta
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Barcelona
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Grupo Planeta
Barcelona
En Grupo Planeta, buscamos un/a Contract & Legal Coordinator donde formaras parte del equipo de Producción de Animación, siendo responsable de la coordinación administrativa y contractual de los proyectos.
Trabajarás de forma transversal con los equipos de Producción, Legal y Finanzas para garantizar el correcto seguimiento de contratos, proveedores, documentación económica y ayudas públicas, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de forma rigurosa y dentro de los plazos establecidos.
¿Cuáles serían tus principales funciones?
- Coordinar el proceso administrativo de contratación con proveedores, colaboradores, clientes y partners, actuando como enlace entre los firmantes y el Departamento Legal.
- Gestionar el envío de contratos, realizar el seguimiento de las distintas versiones y asegurar que las condiciones previamente validadas por el equipo jurídico se mantienen durante todo el proceso de negociación y firma.
- Coordinar el circuito completo de firmas mediante herramientas de firma electrónica y garantizar la correcta formalización,
archivo y registro de la documentación contractual en las plataformas corporativas.
- Mantener actualizada la base documental de contratos, realizando el seguimiento de vencimientos, renovaciones y cualquier modificación contractual.
- Gestionar la documentación administrativa de proveedores y colaborar en su correcta incorporación y seguimiento.
- Dar soporte administrativo en la gestión de subvenciones nacionales e internacionales para proyectos de animación, recopilando documentación, cumplimentando formularios y coordinando la información necesaria con las distintas áreas implicadas para la presentación y justificación de ayudas.
- Colaborar en el seguimiento administrativo de facturas
- Velar por la correcta organización, trazabilidad y confidencialidad de toda la documentación contractual y administrativa de los proyectos.
- Formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Gestión Empre
📌 Contract & Legal Coordinator (Animation) (Barcelona)
🏢 Grupo Planeta
📍 Barcelona