¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? BUSCAMOS TU TALENTO
En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante indefinida para nuestro Departamento de Compras y Gestión de Inmuebles, ubicado en Madrid.
¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?
- Gestiones administrativas para la compra de bienes y contratación de servicios.
- Gestión de materiales y acuerdos marco en el módulo de compras de SAP
- Realización de pedidos, seguimiento de las entregas y control de facturación.
- Revisión de facturas para el desbloqueo de su pago.
- Seguimiento de los contratos de compras de bienes y contratación de servicios, de sus vencimientos y gestión de prórrogas.
- Mantenimiento de bases de datos de bienes, servicios e inmuebles.
- Gestiones administrativas sobre arrendamiento y mantenimiento de inmuebles
- Seguimiento y gestión de contratos de arrendamiento, de sus vencimientos y prórrogas.
- Trabajos para la elaboración del presupuesto anual de las actividades gestionadas por el Departamento,
así como de las modificaciones que puedan ser necesarias a lo largo del ejercicio.
- Preparación de informes y propuestas de adquisición y contratación, para su tramitación ante los órganos correspondientes.
- Elaboración y tramitación de Reservas presupuestarias y disposiciones.
¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)
- Bachillerato, FP Grado Medio o Superior en funciones administrativas, en Comercio o Marketing, o en Asistencia a la dirección o similares.
- Atención telefónica a clientes internos y externos para la resolución de consultas e incidencias.
- Experiencia en funciones administrativas.
- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el contexto del Escritorio Corporativo y SAP o aplicación similar para la gestión de compras y contratación.
- Conocimiento avanzado y experiencia sobre el manejo
📌 ADMINISTRATIVO/A (Madrid)
🏢 ONCE
📍 Madrid