Buscamos una persona organizada, meticulosa y con gran orientación al detalle que se incorpore como apoyo clave al área de Secretaría y Administración del despacho.
Su principal misión será dar soporte administrativo a los abogados y a la secretaria principal del despacho, asumiendo tareas que requieren concentración y seguimiento, contribuyendo a optimizar la organización interna y garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos.
Funciones principales
Soporte administrativo y secretarial
Atención presencial de visitas en ausencia de la secretaria principal.
Gestión de correos electrónicos y apoyo en tareas administrativas diarias.
Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Actualización y reorganización de documentación histórica pendiente de archivo.
Apoyo al equipo jurídico
Asistencia a los abogados del despacho.
Preparación y organización documental para demandas y procedimientos.
Gestión y seguimiento de documentación jurídica.
Gestión documental y compliance




Centralización y seguimiento de documentación relacionada con Prevención de Blanqueo de Capitales.
Solicitud de documentación identificativa a clientes (DNI y documentación requerida).
Archivo y clasificación de documentación en las carpetas correspondientes.
Mantenimiento y actualización de bases documentales y expedientes.
Soporte organizativo
Gestión de viajes y desplazamientos profesionales.
Seguimiento de tareas administrativas recurrentes del despacho.
Apoyo en proyectos internos de organización y optimización de procesos.
Perfil buscado
Buscamos una persona joven, con interés por desarrollarse profesionalmente en un entorno jurídico y con una marcada vocación de servicio.
Requisitos
Formación en Administración, Secretariado, Asistencia a Dirección o similar.
Nivel de inglés mínimo B2 (capacidad para mantener una conversación telefónica).
Dominio de herramientas ofimáticas.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid.
Competencias fundamental
Extremadam

📌 Office Assistant con inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid