FyG es una empresa española del grupo Hipoges con sede en Madrid, especializada desde 2002 en la gestión hipotecaria e inmobiliaria. Contamos con amplia experiencia en carteras NPL, PL y REO, y en la externalización de procesos (BPO) para servicers, fondos de inversión y entidades financieras.
Buscamos incorporar un perfil de Executive Assistant para dar soporte a los miembros directivos de la compañía. Esta posición desempeña un papel fundamental en la coordinación de la actividad diaria de las personas a las que presta apoyo, anticipándose a sus necesidades y facilitando que puedan centrarse en las prioridades estratégicas del negocio.

Responsabilidades
Administrar de manera efectiva la(s) bandeja(s) de entrada de correo electrónico de ejecutivo(s) y de uno mismo
Gestionar la logística de viajes (vuelos, traslados, visas, pasaportes)
Liderar proyectos relacionados con el rol
Informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito
Cuidar todos los detalles relacionados con las personas a las que da asistencia,



para que puedan enfocarse en los negocios (también en asuntos personales)
Tomar mensajes y redirigir llamadas a compañeros apropiados
Presentación de entrada de datos (Outlook, CRM)
Creación de hojas de cálculo
Creación / actualización de presentaciones
Producción de documentos de texto
Ayudar a copiar, recopilar y distribuir documentos de oficina
Reserva de salas de reuniones
Organización de reuniones
Preparación de documentos para reuniones y viajes de negocios
Configuración de llamadas de conferencia / reuniones virtuales
Conocimiento de los principios y prácticas de la gestión básica de la oficina
Requisitos
Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Executive Assistant, Asistencia de Dirección o funciones similares.
Se valorará experiencia dando soporte a Dirección General, Comité de Dirección o perfiles C-Level.
Nivel de inglés B2 o superior.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
Experiencia en la gesti

📌 Executive assistant (Madrid)
🏢 HIPOGES IBERIA
📍 Madrid