Estamos seleccionando a una persona para una posición de Soporte administrativo al departamento de flotas en una marca de automoción ubicada en Alcobendas. Los requisitos imprescindibles son nivel alto de Excel y de idioma inglés. Entre sus funciones estará:
Gestión de la flota Interna
Gestión integral de la flota interna: altas y bajas, entregas y devoluciones de vehículos.
Facturación de vehículos nuevos y de la venta de vehículos de ocasión (VO) de la compañía.
Gestión de altas y bajas en la compañía de seguros y seguimiento del estado de las pólizas.
Tramitación de matriculaciones y facturación con la gestoría.
Control operativo de la flota interna con el concesionario.
Gestión de facturas y pagos relacionados con el concesionario.
Gestión de partes de accidentes, reparaciones e indemnizaciones del protegido.
Control del stock de vehículos para préstamos internos a empleados y departamentos.
Preparación de datos para las anualidades del seguro.
Facturación RAC.
Tareas de cierre: control de ficheros, revisión de facturación y pólizas.




Cálculo de precios para empresas del grupo (renting, venta, etc.).
Facturación Canarias
Facturación y seguimiento de stock transfers (facturas manuales) entre Península y Canarias.
Facturación y seguimiento de barcos.
Notificación de incidencias
Seguimiento y resolución de incidencias de facturación de barcos.
Coordinación con el área de Homologaciones para la resolución de incidencias técnicas.
Revisión del Netting de Canarias.
Envío de ficheros de facturación de recambios y accesorios.
Facturación de garantías (el día 25 de cada mes).
Facturación de Fee trimestral.
Refacturaciones varias y gestión de diferentes PO’s.
Seguimiento y refacturación de Service Products.
Emisión de facturas manuales de recambios
Cualquier otra tarea necesaria para la correcta prestación del servicio.
Requisitos
Experiencia administrativa en gestión de flotas en automoción
Nivel avanzado de Excel
Nivel avanzado de inglés (mínimo B2. Se realizará prueba)
Bue

📌 Administrativo/a dpto flotas automoción (Madrid)
🏢 Prisma Especialistas en Automoción
📍 Madrid