Buscamos un/a Administrativo/a CAE para gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en entorno industrial/metal. La persona seleccionada tendrá contacto directo con clientes y contratas, asegurando una gestión documental optimizado, ordenada y alineada con el cumplimiento legal en materia de PRL.

Funciones principales
Gestión integral de plataformas CAE: alta de empresas y trabajadores, carga, revisión y validación de documentación preventiva (evaluaciones de riesgos, contratos, seguros, certificados de formación, reconocimientos médicos, etc.).
Control de acceso de contratas y personal externo, verificando la vigencia y conformidad de la documentación preventiva.
Seguimiento de caducidades: formaciones, EPI's, reconocimientos médicos, autorizaciones, etc...
Comunicación directa con clientes y proveedores por correo electrónico y teléfono para la solicitud, aclaración y reclamación de documentación CAE.
Registro y seguimiento de tareas asignadas, controlando su estado hasta el cierre y reportando incidencias al responsable de PRL.




Requisitos mínimos
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Valorable formación básica en PRL y/o específica del sector metal.
Experiencia
Al menos 1 año de experiencia en un puesto administrativo.
Se valorará experiencia previa en CAE, PRL o en empresas del sector metal.
Conocimientos
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y correo electrónico).
Experiencia o familiaridad con plataformas CAE y gestores documentales.
Competencias
Alta capacidad de organización y seguimiento de tareas hasta su cierre.
Atención al detalle y rigor en la revisión documental.
Buenas habilidades de comunicación escrita y telefónica.
Proactividad, autonomía y orientación al cumplimiento de plazos.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con diferentes departamentos y contratas.
Compromiso con los protocolos internos y de seguridad, con iniciativa para proponer mejoras.

📌 Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Setesca
📍 Barcelona