Sobre la oferta de Executive Assistant (Startup)

En Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO-CFO de una empresa SaaS del sector FinTech. Buscamos una persona que se convierta en su mano derecha, facilitando su día a día y asegurando la coordinación de las operaciones internas de la compañía. Se trata de un rol transversal, con interacción constante con las distintas áreas del negocio

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?

Gestionar la agenda, prioridades y asuntos generales de la CEO, y coordinar tareas transversales del funcionamiento de la empresa.
Dar soporte administrativo en RRHH (datos para nómina) y gestionar contratos, documentación societaria y procesos administrativos con precisión y confidencialidad.
Gestionar la contabilidad en Odoo: bancos, pagos a proveedores, impuestos, facturación, nóminas, seguros sociales y subvenciones.
Realizar conciliaciones bancarias, gestión de la financiación y presupuesto, seguimiento de cobros/pagos y control de incidencias operativas,



revisando datos fiscales y documentación de clientes/proveedores.
Preparar documentación y dar soporte en cierres mensuales, trimestrales y anuales.
Actuar como interlocutor/a con gestoría, asesoría, bancos y organismos públicos, y mantener comunicación fluida con la Dirección Financiera.
Coordinar reportes a inversores y elaborar reportes financieros/operativos básicos para dirección.
Coordinar el día a día operativo, dar soporte en incidencias, detectar errores y proponer mejoras de proceso, manteniendo organizada la documentación de la empresa.
Escalar y validar con el Director Financiero y la Dirección General cualquier decisión o incidencia relevante de carácter financiero, contable o fiscal.

¿Qué skills debo tener para ser valorado/a para esta posición?

Experiencia previa de mínimo 3 años como Executive Assistant o en un puesto de operaciones, adjunto de Dirección o financiero-administrativo.
Alta capacida

📌 Executive Assistant (Valencia)
🏢 Nuclio Talent
📍 Valencia