Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A;), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.

Desde la oficina de Madrid se combina el alcance general de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.

Actualmente buscamos un/a profesional que se incorpore como "Office Manager" en nuestra oficina de Madrid. La incorporación será de carácter temporal (duración de 6 meses aproximadamente).

Funciones principales:

• Gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de la oficina de Madrid, garantizando la eficiencia y el correcto funcionamiento en apoyo a los equipos jurídicos y administrativos.




• Supervisión del funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno profesional, seguro y eficiente.
• Gestión de proveedores y contratos de servicios relacionados con la oficina (limpieza, suministros, mantenimiento, etc.).
• Coordinar y supervisar al personal administrativo del equipo al que se pertenecerá (recepcionistas, office support, etc.).
• Gestionar el presupuesto y hacer seguimiento de los gastos
• Velar por el cumplimiento de las normativas internas y legales aplicables
• Contacto directo entre la oficina de Madrid y el resto de oficinas en asuntos relacionados con el área de "Facilities"

Requisitos:

• Experiencia previa de al menos 2 años realizando funciones relacionadas y preferentemente en empresas de servicios profesionales o firmas de abogados internacionales
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas y gestión administrativa
• Buenas habilidades de comunicación, organización y liderazg

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Simmons & Simmons
📍 Madrid