Somos una marca independiente de moda con sede en Barcelona y presencia internacional, con un equipo internacional, ágil y cercano que está entrando en una nueva etapa de consolidación organizativa.
Serás la persona que garantiza que todo funcione correctamente: desde la gestión de facturas y documentación hasta las tareas administrativas de RR. HH. y el buen funcionamiento de la oficina. Office Management

Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, mantenimiento, proveedores y espacios de trabajo.
Gestionar el material de oficina, las comunicaciones internas y la documentación compartida.
Coordinar la relación con la administración del edificio y otros proveedores externos.
Administración Financiera

Gestionar el ciclo de facturas: recepción, procesamiento, archivo y conciliación con proveedores y colaboradores.
Mantener organizada la documentación relacionada con pagos, contratos y gastos.
Dar soporte administrativo a la Finance Manager durante los cierres mensuales y los ciclos financieros de temporada.




Coordinarse con proveedores para resolver incidencias de facturación y realizar el seguimiento de documentación pendiente.
Administración de Personas (HR)

Gestionar la administración diaria del equipo: contratos, documentación de incorporación (onboarding), seguimiento de ausencias, vacaciones y expedientes de empleados.
Actuar como enlace operativo entre el equipo y los asesores externos de RR. HH. o legales cuando sea necesario.
Mantener toda la documentación del área de personas actualizada y correctamente organizada.
Apoyar la administración de procesos de selección: coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos y logística de incorporaciones.
Logística y apoyo a la marca (ocasional)

Dar apoyo puntual en envíos de muestras o en la logística de eventos cuando el volumen de trabajo lo requiera, como ferias, showrooms o pop-ups.
No es una función principal del puesto, pero sí forma parte de la flexibilidad y colaboración que ca

📌 VACATURE | Office Manager (España)
🏢 Importante empresa
📍 España