Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.
Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un contexto multinacional.
Área administrativa y contable
Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.
Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.
Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.
Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.
Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.
Gestionar,



hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.
Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.
Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.
Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.
Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.
Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.
Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.
Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.
Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.
Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.
Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.
Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.
Posición

📌 Administrativo/a comercial (España)
🏢 Paul Marlex
📍 España