En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la ocasión de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.
Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.
Funciones principales
Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General
Coordinar y organizar la agenda
Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.
Atención y comunicación
Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
Atender visitas y coordinar la logística de reuniones.
Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.




Gestión de viajes para el consejo de dirección.
Apoyo administrativo y soporte a la dirección
Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
Apoyar en la preparación de comités.
Habilidades clave
Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
Habilidades organizativas y de priorización.
Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
Requisitos
Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
Te ofrecemos
Contrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humani

📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y OFFICE (España)
🏢 Hermanas Hospitalarias Del Sagrado Corazón De Jesús
📍 España