Resumen de la posición
El/la Admin Services Coordinator será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de los servicios generales de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo a empleados, clientes y visitantes. Será una figura principal en la gestión de recepción, coordinación de proveedores, organización de eventos, control presupuestario y apoyo a proyectos corporativos, asegurando una experiencia de oficina eficiente y de alta calidad.
Responsabilidades principales
Gestión de la recepción y centralita.
Control de accesos.
Gestión de salas de reuniones y sistema de reservas.
Coordinación de mensajería y paquetería.
Gestión de pedidos y control de stock de material de oficina.
Gestión de proveedores de catering y coordinación de servicios para reuniones y eventos.
Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
Facturación y seguimiento presupuestario.
Soporte en iniciativas de sostenibilidad y auditorías medioambientales.
Apoyo al Office Manager y participación en proyectos del departamento.

📌 Recepcionista & Coordinación de Servicios centrales (España)
🏢 CBRE España
📍 España