En Grupo IMAN buscamos incorporar un/a Recepcionista para nuestras oficinas centrales ubicadas en Terrassa, con el objetivo de cubrir las vacaciones de verano de la persona titular del puesto.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una excelente atención tanto a clientes como a trabajadores y visitas externas.
Funciones
- Desempeñar las funciones propias del puesto de recepción, atendiendo en primera instancia a las personas que accedan a las oficinas.
- Gestionar la centralita telefónica, filtrando y derivando llamadas a los departamentos correspondientes.
- Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia y documentación interna (valija corporativa).
- Gestionar el envío de documentación y paquetería entre delegaciones y departamentos.
- Coordinar y gestionar la reserva de salas de reuniones y espacios comunes.
- Dar soporte administrativo básico a los diferentes departamentos de la compañía.
- Atender y recibir a candidatos que acudan a entrevistas de trabajo.
- Recibir y acompañar a visitas externas,



proveedores y trabajadores que acudan a las instalaciones.
- Gestionar y actualizar comunicaciones internas mediante correo corporativo (festivos, cierres de delegaciones, comunicaciones generales, etc.).
- Controlar y mantener actualizada la documentación y los listados de contacto internos.
- Velar por el correcto funcionamiento y la imagen de la recepción y zonas comunes.
- Disponibilidad para incorporarse durante la última semana de julio, con el fin de realizar un periodo de formación y traspaso de tareas junto a la recepcionista titular.
- Disponibilidad para cubrir una posición temporal durante el periodo vacacional.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
- Valorable experiencia en gestión de centralita telefónica.
- Persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de atención al público.
- Contrato a plazo para cobertura de vacaciones durante el me

📌 Recepcionista (Cobertura Vacaciones de Verano) (Barcelona)
🏢 IMAN GROUP
📍 Barcelona