Desde Mur&Partners; ofrecemos posición como Executive Assistant para una empresa de Barcelona.

MISIÓN

La misión del puesto será proporcionar soporte ejecutivo integral a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la actividad directiva, facilitando la coordinación con distintos interlocutores internos y externos, apoyando la gestión de proyectos estratégicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la información.

FUNCIONES

- Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección General, organizando reuniones internas, externas e institucionales.
- Planificar y gestionar desplazamientos profesionales, incluyendo viajes, alojamientos y dietas.
- Coordinar la convocatoria, organización y soporte logístico de reuniones de carácter estratégico, técnico o institucional.
- Redactar, revisar y archivar actas, documentos de trabajo y documentación derivada de las reuniones.
- Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar la recepción y atención de visitas externas.
- Preparar documentación y materiales de apoyo para reuniones estratégicas, económicas o institucionales.
- Elaborar, actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno.




- Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestión documental.
- Coordinar la organización de eventos y visitas externas.
- Gestionar el envío, archivo y custodia de documentación administrativa, jurídica o corporativa.
- Dar soporte en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y de innovación.
- Colaborar en la elaboración de la memoria anual de actividad y en la preparación de reportes periódicos en coordinación con Dirección General y las distintas áreas de la organización.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre la Dirección General y las diferentes unidades internas.
- Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información sensible y estratégica.

REQUISITOS

- Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta dirección.

- Formación de ciclo formativo, preferiblemente en áreas administrativas o afines.

- Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, así como dominio de Outlook para la gestión de agenda y comunicaciones.

- Dominio nativo de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito.

- Nivel de inglés intermedio-alto (B2), con capacidad para comunicarse en un entorno competente.

LOCALIZACIÓN

Barcelona

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.

📌 Executive Assistant (España)
🏢 Mur&Partners Slu
📍 España