Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro centro de formación. La persona seleccionada asumirá un rol integral que abarca desde la captación de nuevos alumnos hasta el seguimiento administrativo completo de los programas formativos subvencionados y la atención continua al alumno.
Funciones principales
Captación y orientación de alumnado:
Atención e información a potenciales alumnos sobre la oferta formativa subvencionada.
Gestión de solicitudes, entrevistas iniciales y proceso de matriculación.
Difusión y seguimiento de campañas de captación.
Gestión administrativa de subvenciones:
Tramitación y seguimiento documental de proyectos y cursos subvencionados
Gestión de plataformas oficiales de formación (comprobación de requisitos, altas/bajas, control de asistencias).
Preparación de la documentación para la justificación administrativa y económica de las acciones formativas.
Atención y seguimiento al alumno:
Resolución de dudas e incidencias diarias del alumnado durante su proceso formativo.
Control de asistencia.
Realizar visitas a cursos que se realizan en diferentes localidades de la provincia de Alicante (necesario carne de conducir y vehículo propio)
Mantenimiento de aulas
Requisitos del perfil
Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o titulación universitaria afín.
Experiencia: Mínimo 1-2 años en gestión administrativa de cursos subvencionados.
Competencias técnicas:
Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Excel, Word).
Manejo habitual de aplicaciones y plataformas de gestión de formación subvencionada.
Habilidades personales: Capacidad de comunicación, empatía, orientación al cliente/alumno y rigurosidad en la gestión documental.
Carné de conducir y vehículo propio.
Disponibilidad horario mañana y tarde.