Buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Oficina y Operaciones que se convierta en una pieza fundamental dentro del equipo. Será la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, coordinando las operaciones inmobiliarias desde su inicio hasta la firma, dando soporte a Dirección y al equipo comercial, y asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con una clara orientación al detalle.

Funciones principales
- Dependencia directa de Dirección y Jefatura de Ventas, siguiendo las directrices operativas establecidas.
- Supervisar el correcto funcionamiento diario de las oficinas.
- Coordinar los recursos tecnológicos: ordenadores, telefonía, impresoras, accesos, CRM y herramientas digitales.
- Gestionar el stock y reposición del material de oficina.
- Coordinar y realizar seguimiento con proveedores externos de servicios, suministros y mantenimiento.




- Dar soporte administrativo y operativo a Dirección y Jefatura de Ventas.
- Preparar, revisar y tramitar la documentación de las operaciones inmobiliarias.
- Gestionar el envío y seguimiento de firmas digitales.
- Coordinar el proceso de compraventa desde la aceptación de la oferta hasta la firma en notaría.
- Colaborar con el Departamento Jurídico facilitando toda la documentación necesaria.
- Mantener actualizado el CRM con información, documentación y seguimiento de operaciones.
- Actuar como enlace entre Dirección, comerciales, jurídico, administración y proveedores.
- Organizar el archivo documental y realizar el seguimiento administrativo diario.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos por Inmobilia.

Requisitos:
- Experiência mínima de 2 años en coordinación administrativa, gestión documental o puestos similares.
- Se valorará especialmente experiência en

📌 Coordinador/a Inmobiliaria (Madrid)
🏢 Avantforce
📍 Madrid