ICFO ofereix una posició de Frontdesk Support - Personal de recepció (temporal) per incorporar-se a l’equip de facilities. La persona seleccionada donarà suport a les tasques de recepció i serveis generals de l’edifici, garantint una atenció professional a visitants, proveïdors i personal extern, així com el correcte funcionament de les activitats administratives i logístiques associades.
La persona seleccionada estarà orgànicament assignada a l’equip de facilities i reportarà funcionalment a la persona responsable de de l’área d’infrastructura.
Si tens una mentalitat orientada al servei i reuneixes els requisits descrits en aquesta convocatòria, volem saber de tu
PRINCIPALS RESPONSABILITATS
- Recepció i registre de visitants i personal extern de manteniment, facilitant l’accés a les àrees necessàries, notificant-ho a la persona de contacte corresponent i gestionant els accessos de llarga durada quan sigui necessari.
- Preparació de materials per a les noves incorporacions.
- Participació en l’organització d’esdeveniments,
incloent-hi el suport en les inscripcions i l’assistència a l’auditori.
- Recepció, gestió i enviament de paqueteria, correspondència i serveis de missatgeria, així com la gestió de fax, escaneig i fotocòpies.
- Control del material d’oficina i elaboració de llistats d’estoc per a la sol-licitud dels materials necessaris.
- Col-laboració en la gestió de les instal-lacions (Facilities Management): creació i edició d’ordres de treball, elaboració de manuals, generació de llistes de control, seguiment de pressupostos, entre d’altres.
- Realització de rondes d’inspecció per tot l’edifici, assegurant que els llums estiguin apagats i que les portes de les sales especials estiguin correctament tancades quan correspongui.
- Gestió i custòdia de les claus de l’edifici.
QUALIFICACIONS I EXPERIÈNCIA REQUERIDES
- CFGS (Cicle Formatiu de Grau Superior) en una área rellevant, com ara Administració i Finances o similar.
- Nívell mín
📌 Frontdesk Support (Castelldefels)
🏢 The Institute Of Photonic Sciences (Icfo)
📍 Castelldefels
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.