Somos una empresa en crecimiento dedicada al sector de la educación, el ocio y el tiempo libre, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra sede de Málaga.
Buscamos una persona con experiencia administrativa, muy organizada, metódica y resolutiva, que tenga especial facilidad para trabajar con herramientas informáticas y sea capaz de gestionar diferentes procesos y plazos de manera autónoma.
El puesto tendrá inicialmente una jornada de 20 horas semanales en horario de mañana, con posibilidad de ampliación de jornada conforme continúe el crecimiento de la empresa.
¿Cuál será tu misión?
Serás una figura de referencia para diferentes procesos administrativos de la sede, asumiendo tareas recurrentes y su seguimiento para facilitar el trabajo de los equipos de coordinación y Dirección.
Trabajarás en contacto con diferentes departamentos de la empresa, especialmente en procesos relacionados con personal, facturación, cobros y gestión documental.
Buscamos, por tanto, a alguien que no se limite a ejecutar tareas puntuales:
necesitamos una persona capaz de hacerse responsable de sus procesos, controlar sus plazos y llevarlos hasta su finalización.
Principales funcionesAdministración de personal
Gestión administrativa de altas y bajas de trabajadores.
Gestión y búsqueda de sustituciones puntuales cuando sea necesario.
Creación y actualización de perfiles administrativos de nuevas incorporaciones.
Asignación y seguimiento de horarios y calendarios de trabajo.
Revisión, control y validación de registros horarios y fichajes.
Coordinación con el departamento responsable de Recursos Humanos para el seguimiento de estos procesos.
Facturación, cobros e impagos
Preparación y gestión de la facturación mensual correspondiente a la sede, en coordinación con el departamento responsable.
Seguimiento administrativo de los diferentes servicios prestados.
Gestión del circuito de devoluciones e impagos, realizando el seguimiento de cada caso hasta s
📌 Auxiliar administrativo Málaga Capital
🏢 Fika
📍 Málaga