En INVA BPO, firma especializada en asesoramiento fiscal, contable y laboral para empresas y autónomos, buscamos incorporar un/a Administrativo/a - Paralegal para nuestra oficina de Málaga.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión, que dé soporte transversal a la Dirección y a los departamentos Fiscal, Contable y Laboral. Tendrá un papel fundamental en la gestión administrativa y documental de la oficina, con especial foco en procedimientos de extranjería, relación con organismos públicos y atención a clientes nacionales e internacionales.
Funciones principales:
Gestión de expedientes de extranjería e inmigración.
Tramitación y seguimiento de gestiones administrativas ante organismos públicos.
Gestión documental y control administrativo de clientes y expedientes.
Atención y coordinación con clientes nacionales e internacionales.
Soporte a Dirección y a los departamentos Fiscal, Contable y Laboral.
Seguimiento de facturación, cobros y tareas administrativas de la oficina.
Gestión telemática de trámites y comunicaciones oficiales.
Requisitos:
Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos, paralegales o de gestión documental.
Experiencia en tramitación de expedientes de extranjería (NIE, nacionalidad, visados y certificados de registro).
Conocimientos en gestión administrativa y tramitación telemática con organismos públicos.
Nivel de inglés B2 o superior, con capacidad para comunicarse con clientes internacionales de forma oral y escrita.
Manejo habitual de Microsoft Office y herramientas de gestión documental.
Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
Formación académica: Se valorará formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa, Relaciones Laborales.
Jornada laboral: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas. Viernes de 09:00 a 14:00 horas.
Centro de trabajo: Málaga.