Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo.

Tendrá como principales funciones:

-Recepción y codificación de las facturas relativas al Office Management área
-Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office.
-Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono, fotocopiadora…etc.)
-Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas.
-Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezca.
-Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo.
-Responsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisión.
-Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo.
-Organización de citas.
-Organización y reservas de viajes.




-Organización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados.
-Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizaciones.
-Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta información.
-Comunicaciones generales al equipo.
-Comercialización y seguimiento de la cesión de espacios en zonas comunes del centro comercial

Tareas administrativas:

-Supervisión de tareas administrativas por parte de recepción.
-Control y responsabilidad de la Petty cash.
-Trámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietarios.
-Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE central.
-Tener las salas en perfecto orden para presen

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