¿Cuál será tu misión?

Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.
Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.

Funciones principales
La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:

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- Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).
- Mantener actualizada la documentación digital y física del área.
- Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.
- Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros).
- Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios,



garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
- Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.
- Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores.
- Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.
- Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas, gestionando posibles discrepancias.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Colaborar en auditorías internas y externas, facilitando la documentación requerida.

Requisitos técnicos y profesionales

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- Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación.
- Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM).
- Manejo av

📌 Administrativo/a – Gestión de Licencias y Facturación (Madrid)
🏢 Grupo Aspasia
📍 Madrid