Compañía referente del sector audiovisual busca incorporar un/a Contract & Legal Specialist para formar parte de su equipo de Producción de Animación.
Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.La persona seleccionada será responsable de la coordinación administrativa y contractual de los distintos proyectos, trabajando de forma transversal con los equipos de Producción, Legal y Finanzas.
Misión:
Garantizar el correcto seguimiento de contratos, proveedores, documentación económica y ayudas públicas, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de forma rigurosa, confidencial y dentro de los plazos establecidos.
Funciones:
- Coordinar el proceso administrativo de contratación con proveedores, colaboradores, clientes y socios estratégicos, actuando como enlace entre las partes firmantes y el Departamento Legal.
- Gestionar el envío de contratos,
realizar el seguimiento de las diferentes versiones y asegurar que las condiciones previamente validadas por el equipo jurídico se mantienen durante todo el proceso de negociación y firma.
- Coordinar el circuito completo de firmas mediante herramientas de firma electrónica, garantizando la correcta formalización, archivo y registro de la documentación contractual en las plataformas internas.
- Mantener actualizada la base documental de contratos y realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, adendas y modificaciones contractuales.
- Gestionar la documentación administrativa de proveedores y colaborar en sus procesos de alta, incorporación y seguimiento.
- Dar soporte administrativo en la gestión de subvenciones nacionales e internacionales vinculadas a proyectos de animación, incluyendo la recopilación de documentación, cumplimentación de formularios y coordinación de la información necesaria para la presentación y justificación de ayudas.
- Colaborar en el seguimiento administrativo de facturas y docum