BackOffice Specialist (m/f/d) – Accounting & Controlling

¡Únete a nuestro equipo lo antes posible en un puesto indefinido!

¿Eres una persona organizada y fiable con experiencia en back office y pasión por la contabilidad y el controlling? ¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico, gestionar múltiples tareas y contribuir a la mejora de procesos internos? ¿Te gustaría trabajar en una empresa tecnológica joven, en crecimiento, de gestión privada, donde las personas están en el centro?

Si es así, ¡nos encantaría conocerte!

? Tus responsabilidades

- Apoyar al equipo de Dirección y Finanzas en España en tareas administrativas y financieras
- Gestionar cuentas a pagar y a cobrar, incluyendo la contabilización de facturas
- Gestionar facturas entrantes y salientes, pagos y temas relacionados con beneficios
- Gestionar gastos de viaje y apoyar procesos de imputación de costes (cross-charging)
- Preparar documentación contractual y coordinar flujos de firma (por ejemplo, via DocuSign)
- Garantizar una correcta gestión documental y mantener una visión clara de todos los procesos
- Mantener y conciliar cuentas, incluyendo movimientos bancarios y de caja
- Supervisar cuentas a cobrar y gestionar procesos de recobro
- Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua de procesos
- Contribuir a las tareas administrativas generales para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias del negocio

✅ Tu perfil

- +3 años de experiencia en contabilidad o contabilidad financiera
- Conocimientos sólidos de contabilidad empresarial
- Alta afinidad tecnológica, especialmente con MS Office, y experiencia con software contable
- Forma de trabajo estructurada, autónoma y orientada al detalle
- Buenas habilidades organizativas y de comunicación; espíritu de equipo
- Experiencia con herramientas de facturación,



gastos, pagos y asignación de costes
- Conocimientos básicos de KPIs financieros y/o controlling de proyectos
- Español fluido e nivel alto de Ingles
- Discreción y fiabilidad

⭐ Se valorará

- Enfoque proactivo y orientado a soluciones
- Capacidad para trabajar de forma autónoma con alto nivel de responsabilidad
- Adaptabilidad a entornos dinámicos y capacidad de trabajar bajo presión

? Qué ofrecemos

- Contrato indefinido con alto nivel de responsabilidad
- Modelo de trabajo flexible con amplias opciones de teletrabajo
- Proceso de onboarding estructurado y desarrollo profesional continuo
- Entorno internacional, colaborativo y dinámico

? ¿Te interesa?

Contáctanos o envíanos tu candidatura:

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? O directamente por LinkedIn

BackOffice Specialist (m/f/d) – Accounting & Controlling

Join our team as soon as possible in a permanent, full-time position!

Are you a structured and reliable back-office professional with a passion for accounting and controlling? Do you thrive in a dynamic environment, enjoy juggling multiple tasks, and actively contribute to improving internal processes? Would you like to work in a young, owner-managed, fast-growing tech company where people are at the center?

If this sounds like you, we’d love to connect!

? Your Responsibilities

- Support the Spanish management and finance teams with administrative and financial tasks
- Manage accounts payable and receivable,



including invoice processing and posting
- Handle incoming and outgoing invoices, payments, and benefits-related topics
- Process travel expenses and support cross-charging activities
- Prepare contract-related documentation and manage workflows (e.g. DocuSign)
- Ensure proper document management and maintain a clear overview of all processes
- Maintain and reconcile accounts, including bank and cash postings
- Monitor receivables and manage dunning processes
- Contribute to digitalization initiatives and continuous improvement of workflows
- Additionally, contribute to general administrative tasks to ensure smooth day-to-day business operations

✅ Your Profile

- +3 years of experience in accounting or financial accounting
- Solid understanding of corporate accounting principles
- Strong IT affinity, especially MS Office; experience with accounting software
- Structured, independent, and detail-oriented working style
- Strong organizational and communication skills; team-oriented mindset
- Experience with tools for invoicing, expenses, payments, and cross-charging
- Basic understanding of financial KPIs or project controlling
- Fluent Spanish and very good English skills
- High level of discretion and reliability

⭐ Nice to Have

- Solution-oriented and proactive mindset
- Enjoy working independently with a high level of responsibility
- Comfortable in dynamic environments and able to stay calm under pressure

? What We Offer

- Permanent position with high responsibility
- Versátil working model with strong remote work options
- Structured onboarding and continuous professional development
- A collaborative and international team environment

? Interested?

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