START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.
El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento productivo del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Responsabilidades:
- Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.
- Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
- Mantener sistemas de archivo según se asignen.
- Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.
- Responder y resolver consultas administrativas.
- Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
- Gestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH
- Preparar documentación para pacientes y empleados.
- Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs),
etc.
- Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.
- Preparar agendas y calendarios para reuniones.
- Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.
- Mantener un sistema de registro de gastos.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta recopilación, revisión y seguimiento de la documentación obligatoria de proveedores y empresas contratistas externas.
- Coordinar citas y revisiones de salud laboral.
- Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.
Requisitos:
- Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.
- Nivel de inglés B2.
- Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
- Alto nivel de protección de datos y confidencialidad
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.
- Dominio de Microsoft Office o software relacionado.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
Detalles:
- Jornada semanal de 37.50 horas con horarios de 9:00 a 17:30 de Lunes a Viernes. Presencialidad: 100%
- Vacaciones: 29 días laborables
- Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería
- Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)
📌 Coordinador/a Administrativo/a Clínico/a (Barcelona)
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📍 Barcelona
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