Organització del sector de la construcció i execució d'obres busca incorporar un/a professional administratiu/va per donar suport a la gestió documental, administrativa i operativa dels projectes d'obra. La persona seleccionada participarà en el seguiment dels expedients, la coordinació de tràmits administratius, la gestió documental i el suport als equips d'obra i d'oficina, contribuint al correcte desenvolupament dels projectes.
Funcions principals
Gestió administrativa d'obra
Realitzar el seguiment dels expedients d'obra i de la documentació associada, incloent dossiers, plànols, carpetes físiques, retolació i altres elements necessaris per a l'execució dels treballs.
Gestionar la sol·licitud, el seguiment i la tramitació de permisos, llicències, ocupacions de via pública, guals, afectacions de serveis i altres tràmits vinculats a les obres.
Preparar i lliurar els informes i seguiments periòdics de les obres a l'equip responsable.
Gestió documental i control administratiu
Arxivar, digitalitzar i mantenir actualitzada la documentació d'obra, contractes, factures,



despeses i altra documentació administrativa.
Recollir, verificar i registrar albarans, assignant-los als centres de cost corresponents i introduint-los al sistema de gestió.
Gestionar la documentació relacionada amb les despeses dels equips d'obra i tramitar-ne la documentació corresponent.
Confeccionar i fer el seguiment de contractes, comandes i factures de proveïdors.
Suport a la coordinació d'obra
Col·laborar en la gestió de plataformes de coordinació d'activitats empresarials i prevenció, incloent l'associació d'obres, la gestió documental de personal i la validació d'accessos.
Donar suport a l'equip d'obra en la gestió del llibre de subcontractació i en el registre d'entrades a obra.
Col·laborar amb l'equip tècnic en tasques de control documental relacionades amb seguretat, qualitat, inventaris, materials i instal·lacions d'obra.
Proposar millores i simplificacions dels processos administratius vin

📌 Administratiu/va de seguiment d'obra (España)
🏢 Barcelona Activa
📍 España