Job Description :

Principales responsabilidades
1. Finanzas y gestión administrativa
- Gestión de la relación con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Emisión de facturas y seguimiento de cobros.
- Gestión de contratos con proveedores y seguimiento de pagos.
- Seguimiento diario de la tesorería.
- Integración de la documentación contable en el software de gestión.
- Preparación de la documentación para la asesoría contable.
- Seguimiento de previsiones comerciales y fechas previstas de cobro.
- Comunicación a la Dirección de posibles incidencias o desviaciones financieras.
2. Recursos Humanos
- Gestión administrativa de los empleados (incorporaciones, integración, vacaciones, ausencias y expedientes del personal).
- Seguimiento de las formaciones obligatorias y de los reconocimientos médicos.
- Control de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
- Apoyo en los procesos de selección (publicación de ofertas y coordinación de entrevistas).
- Seguimiento de los vencimientos administrativos relacionados con los empleados.
3.



Comunicación y coordinación
- Destacado dominio del español, francés e inglés, tanto oral como escrito.
- Comunicación con clientes, proveedores, administraciones, socios industriales e instituciones.
- Organización y preparación de reuniones de Dirección.
- Coordinación de las acciones internas y seguimiento de los planes de trabajo.
- Apoyo en la elaboración de presentaciones, contenidos de comunicación y podcasts.
- Gestión documental y archivo digital.
4. Logística y organización
- Gestión de las agendas de la Dirección.
- Organización de viajes profesionales (transporte, alojamiento y hojas de ruta).
- Organización de reuniones, visitas de clientes y eventos internos.
- Gestión y seguimiento de pedidos.
- Coordinación con transportistas, operadores logísticos y aduanas.
- Organización de la recepción de visitantes y de la logística asociada.
5. Administración, cumplimiento normativo y soporte corporativo

📌 Asistente de Dirección (España)
🏢 Cavok Spain
📍 España