Empresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager.
Tu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos.

¿Gestión Administrativa
Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.
Soporte administrativo a dirección.
Gestionar el proceso de facturación
Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.
Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.
Soporte al equipo de la oficina:
Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario.




Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.
Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.
¿Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.

Dominio de Microsoft Office.
Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded)
Nivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés.
Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
¿Jornada completa presencial

Retribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada.
Contrato fijo
Lugar de trabajo: Centro de Barcelona

📌 Office Manager (España)
🏢 Pimec Organization
📍 España