Buscamos un/a HR Administration Specialist para gestionar los procesos administrativos de RRHH de nuestras unidades hoteleras en España, nuestra bodega y nuestro hotel en Portugal. La compañía se encuentra en un momento de transformación cultural y organizativa, con una clara apuesta por la profesionalización, la digitalización y la mejora continua. Esto significa que, además de un rol fiable, esta posición ofrece oportunidades reales de crecimiento y desarrollo interno.
Responsabilidades principales
Gestión completa del ciclo administrativo laboral: altas, bajas, contratos, renovaciones y modificaciones .
Coordinación de variables de nómina , incidencias mensuales y comunicación con gestorías (España y Portugal).
Control de periodos de prueba , vencimientos contractuales y documentación obligatoria.
Gestión de vacaciones, ausencias, IT, maternidad/paternidad y certificados.
Mantenimiento de expedientes digitales y actualización de bases de datos.
soporto administrativo a la dirección de los hoteles y responsables de área .
Publicación de ofertas,



organización de CVs y soporte logístico en procesos de selección.
Preparación de documentación para onboarding y coordinación con el equipo de formación.
Acompañamiento y soporte en los procesos de Evaluación de Desempeño y Planes de carrera.
Asegurar el cumplimiento normativo en España y Portugal.
Requisitos obligatorios
Experiencia mínima de 3 años en administración laboral.
Conocimiento sólido de legislación laboral española .
Experiencia gestionando nómina, contratos y documentación laboral .
Nivel medio de inglés (capacidad para leer documentación, comunicarse y gestionar procesos).
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, sistemas de RRHH).
Capacidad para trabajar con volumen , precisión y organización.
Comunicación clara y profesional.
Disponibilidad para viajar ocasionalmente a nuestras unidades en España y Portugal.
Requisitos valorables
Experiencia en hospitality , retail o entornos operativos.
Conocimientos d

📌 Specjalista/ Specjalistka ds. Kadr i Administracji (Barcelona)
🏢 Olivia Hotels Collection
📍 Barcelona