Suchst du nach einer abwechslungsreichen Verwaltungsaufgabe auf Mallorca? Eine Beratungsagentur für Arbeits-, Steuer- und Buchhaltungsfragen in Alcúdia sucht Verstärkung. Als Büroassistent übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Büroablauf und unterstützt sowohl die Buchhaltung als auch die Personalabteilung vor Ort.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden, darunter Selbstständige und kleine sowie mittlere Unternehmen.
- Empfang, Prüfung, Sortierung und Digitalisierung von Rechnungen sowie weiteren Buchhaltungsunterlagen.
- Erfassung und Eingabe grundlegender Buchungssätze in die interne Bürosoftware.
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Erfassung von Ereignissen rund um Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge sowie An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung.
- Tägliches Herunterladen, Überprüfen und Verwalten von elektronischen Benachrichtigungen der Steuerbehörde (AEAT), der Sozialversicherung und anderer öffentlicher Verwaltungen.




- Mitarbeit bei der Erstellung von Entwürfen für vierteljährliche und jährliche Steuererklärungen wie Mehrwertsteuer (IVA) und Einkommensteuer (IRPF).
- Digitalisierung, Strukturierung und ordnungsgemäße Archivierung der Kundenakten sowie Erledigung externer Behördengänge bei Bedarf.

Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene mittlere Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Dokumentenverwaltung.
- Freundliches und professionelles Auftreten im direkten Kundenkontakt am Telefon sowie vor Ort im Büro.
- Grundlagenverständnis im Bereich Buchhaltung und Verwaltung sowie Interesse an steuerlichen Abläufen.
- Zuverlässigkeit beim Umgang mit vertraulichen Mandantendaten und behördlichen Dokumenten.

Das erwartet dich vor Ort in Alcúdia: Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einer geregelten Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr. Das jährlic

📌 Büroassistent in Alcúdia (España)
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 España