Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe à Mirabel.
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités contractuelles et financières, en contribuant directement à la performance et au succès de nos programmes.
Responsabilités Clés
- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités de gestion de projet, en collaboration avec les chargés de projet et les équipes multidisciplinaires.
- Participer à la gestion des budgets, incluant la préparation des proformas, le suivi mensuel et les mises à jour financières.
- Gérer les activités de facturation, y compris les notes de crédit et les dépenses de voyage.
- Préparer, suivre et administrer les bons de commande.
- Assurer le suivi des jalons de projet et des comptes recevables.
- Maintenir à jour les outils de gestion de projet (ex. : Project Index) et effectuer les rappels mensuels.
- Contribuer aux activités de planification budgétaire, incluant les cycles annuels (AOP) et les mises à jour mensuelles.




- Participer à l'élaboration des propositions annuelles et aux analyses financières associées.
- Produire des rapports, incluant ceux liés au contenu canadien.
- Effectuer des réconciliations financières dans les systèmes (ex. : Oracle R12), au besoin.
- Assurer l'intégrité et l'exactitude des données financières et contractuelles.

Qualifications Minimales
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration de projet, finance ou domaine connexe.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent.
- Maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel (niveau intermédiaire à avancé).
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Fort souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.

Qualifications Souhaitées
- Expérience avec des systèmes financiers (ex. : Oracle R12).
- Expérience dans un e

📌 Administrateur.Trice De Projets (Madrid)
🏢 CAE Defence & Security – Indo-Pacific
📍 Madrid