Job Description :

¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de garantizar la correcta gestión administrativa de los procesos de compras y facturación, asegurando la trazabilidad de los pedidos, el seguimiento de proveedores y la correcta emisión y control de la documentación administrativa y financiera.
Trabajarás en colaboración con los departamentos de Operaciones, Finanzas y Dirección para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Responsabilidades
Compras
- Gestionar las solicitudes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos.
- Coordinar la relación administrativa con proveedores.
- Solicitar y comparar ofertas cuando sea necesario.
- Supervisar plazos de entrega y resolver incidencias administrativas relacionadas con las compras.
- Gestionar la interacción administrativa con las autoridades aduaneras y realizar el seguimiento de los trámites de importación y exportación cuando sea necesario.
- Mantener actualizada la información de proveedores y pedidos en el ERP (Odoo).
Facturación
- Emitir y registrar facturas de clientes.




- Revisar y contabilizar facturas de proveedores.
- Realizar el seguimiento de pagos y cobros en coordinación con el área financiera.
- Gestionar la documentación administrativa asociada a la facturación.
- Garantizar el archivo y la correcta organización de la documentación. Profile / Requirements :
Perfil buscado
Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar de forma rigurosa los procesos administrativos relacionados con compras y facturación.
Se valorará especialmente la atención al detalle, la capacidad de organización y la facilidad para trabajar con diferentes interlocutores internos y externos.
Requisitos
Imprescindibles
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo de compras, facturación o administración.
- Experiencia con ERP (preferiblemente Odoo).
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad de organización y ges

📌 Administrativo/a - Compras y Facturación (España)
🏢 Cavok Spain
📍 España