¿Te apasiona el trato al cliente y el marketing?
En Grupo MAS estamos buscando un/a Administrativo/a Gestión de Coberturas y Ausencias, que quiera formar parte de este reto, aportando una visión operativa, analítica y orientada a la atención al cliente y gestión de cobertura y ausencia del personal.
FUNCIONES DEL PUESTO
1. Gestión de Incidencias de Ausencias:
Monitorear y registrar ausencias, bajas médicas, permisos y retrasos a través del portal de incidencias.
Validar la documentación correspondiente (bajas médicas, justificantes, etc.).
Coordinar con mandos intermedios y departamentos afectados para evaluar impacto operativo.
2. Cobertura de Puestos Vacantes:
Activar procesos de cobertura inmediata en caso de ausencia no planificada.
Contactar y asignar suplentes según perfiles requeridos y disponibilidad.
Mantener base de datos de personal disponible (pool de sustituciones o bolsa de empleo).
Informar a los departamentos de los cambios operativos y nuevos asignados.
3. Gestión de Fichas de Empleados:
Actualizar información contractual, datos personales,



funciones y departamentos en el sistema de RRHH.
Crear nuevas fichas para incorporaciones, asegurando correcta documentación y archivo.
Controlar vencimientos de contratos, renovaciones y prórrogas.
4. Gestión de Cambios de Jornada y Turnos:
Registrar y tramitar cambios de jornada, ampliaciones o reducciones de horas, turnicidad.
Coordinar con planificación de personal para validar nuevas asignaciones horarias.
Comunicar y documentar los cambios contractuales derivados de la modificación de jornada.
5. Comunicación y Coordinación Interna:
Servir de enlace entre empleados, mandos intermedios y el departamento de nómina.
Garantizar una respuesta rápida y cualificado a las consultas sobre ausencias o coberturas.
Realizar reportes periódicos sobre niveles de absentismo y eficiencia en la cobertura de puestos.
Relación con Cliente interno (empleados)
Seguimiento de la satisfacción de los responsables de área respecto

📌 Administrativo/a de archivo y gestión (España)
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📍 España