Des d'Axxon estem buscant una persona per incorporar-se a l'equip d'Aprovisionament i Supply Chain amb l'objectiu de donar suport administratiu al departament i contribuir al bon funcionament dels processos del dia a dia.

A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!

La teva principal responsabilitat serà alleugerir la càrrega administrativa de l'equip, garantint una correcte gestió documental, el seguiment de les comandes i la coordinació amb proveïdors i departaments interns. Durant els períodes de vacances, també donaràs suport perquè l'activitat del departament es desenvolupi amb normalitat i sense interrupcions.

Funcions:

-

- Donar suport administratiu en la gestió diària del departament.

- Introduir, actualitzar i mantenir la informació al sistema de gestió (ERP).

- Preparar i gestionar la documentació relacionada amb les comandes de compra.

- Fer el seguiment administratiu de les comandes obertes i actualitzar-ne l'estat.

- Contactar amb proveïdors per confirmar terminis de lliurament o resoldre incidències administratives.

- Gestionar i arxivar la documentació associada a les compres (comandes, albarans, factures i altra documentació).

- Donar suport en la revisió i actualització de dades mestres de proveïdors i articles.

- Col·laborar amb els departaments de Compres, Producció, Magatzem i Logística per garantir una correcta coordinació administrativa.





- Elaborar llistats, informes i altres documents de suport per al departament.

- Donar cobertura administrativa durant els períodes de vacances de l'equip, assegurant la continuïtat dels processos.

Oferim:

-

- Formar part d'un equip proper, col·laboratiu i amb bon ambient de treball.

- Una posició dinàmica i transversal, amb contacte continu amb diferents departaments de l'organització.

- Formació inicial i suport perquè puguis integrar-te ràpidament en els processos de l'empresa.

- L'oportunitat d'adquirir experiència en l'àmbit de l'Aprovisionament i la Supply Chain.

- Flexibilitat horària: Entrada de 8:00-9:00 i sortida entre 17:00-18:00 de dilluns a dijous. Divendres Entrada de 8:00-9:00 i sortida entre 14:00-15:00.

- Teletreball: 1,5 dies a la setmana.

- Contracte temporal amb una durada de 2 mesos (Agost i Setembre).

Formació:

-

- CFGM o CFGS en Administració i Finances, Gestió Administrativa, Comerç Internacional, Transport i Logística o formació similar.

Experiència:

-

- Es valorarà experiència prèvia en funcions administratives generalistes.

- Valorable provenir d'entorns industrials, logístics, de compres o aprovisionament.

Coneixements:

-

- Haver treballat de forma recurrent amb Excel.

- Experiència en l'ús d'ERP o programes de gestió.

- Català i castellà parlats i escrits correctament. xqbhyrx

- Es valoraran coneixements d'anglès.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU SUPORT DEPARTAMENT (H/D) PROJECTE TEMPORAL (Gerona)
🏢 Axxon Selecting Ett
📍 Gerona